Google Meet: automatyczne meldowanie w sali z telefonu
Od 9 IX 2026 telefon w trybie Companion sam melduje się w sali Google Meet dzięki sygnałowi ultradźwiękowemu; funkcja jest domyślnie włączona.
Google udostępnia wszystkim klientom Workspace ze sprzętem Google Meet automatyczne meldowanie w sali (room check-in) dla telefonów i tabletów. Aplikacja mobilna nasłuchuje przez mikrofon sygnału ultradźwiękowego nadawanego przez sprzęt w sali i po dołączeniu w trybie Companion sama przypisuje uczestnika do właściwej sali. Ustawienie jest domyślnie włączone, więc zacznie działać w salach klientów bez żadnej zmiany w konsoli administratora.
Jak działa meldowanie przez ultradźwięk
Na ekranie przed dołączeniem do spotkania (green room) aplikacja używa mikrofonu telefonu lub tabletu, żeby wykryć sygnał ultradźwiękowy ze sprzętu Google Meet w sali. Po wykryciu sygnału przycisk wejścia w tryb Companion zostaje wyróżniony. Według pomocy Google napis „Use Companion Mode" na chwilę zmienia się w „Room Detected", a po wybraniu trybu Companion użytkownik jest automatycznie zameldowany we właściwej sali.
Pomoc Google wymienia sytuacje, w których wykrywanie nie zadziała:
- użytkownik nie przyznał aplikacji uprawnień do mikrofonu,
- spotkanie ma ponad 50 uczestników, bo sprzęt Meet przestaje wtedy nadawać sygnał,
- wykrywanie działa tylko na ekranie przed dołączeniem i przez krótki czas po wejściu w tryb Companion.
Gdy wykrywanie zawiedzie, po dołączeniu w trybie Companion nadal można zameldować się w sali ręcznie.
Minimalne wersje aplikacji
Wrześniowe ogłoszenie podnosi wymagane wersje w stosunku do pierwszej zapowiedzi ze stycznia 2026.
| Platforma | Aplikacja | Minimum od września 2026 | Minimum ze stycznia 2026 |
|---|---|---|---|
| Android | Meet | 367.0 | 345.0 |
| Android | Gmail | 2026.06.29 | 2026.01.26 |
| iOS | Meet | 374.0 | 336.0 |
| iOS | Gmail | 6.0.260824 | 6.0.251201 |
Harmonogram wdrożenia i dostępność
W styczniu 2026 Google ogłosił funkcję dla organizacji na ścieżce Rapid Release zapisanych do Early Preview Rooms, a na początku lutego wstrzymał jej wdrażanie. Obecne ogłoszenie z 9 września 2026 rozszerza ją na wszystkich klientów Google Workspace oraz subskrybentów Workspace Individual, którzy mają sprzęt Google Meet.
| Platforma | Start | Zakończenie |
|---|---|---|
| Android | wdrażanie w toku | planowane do 10 IX 2026 |
| iOS | 9 IX 2026 | stopniowo, do 15 dni na pojawienie się funkcji |
Ustawienia po stronie administratora
Automatyczne meldowanie jest domyślnie włączone i można je włączać lub wyłączać na poziomie sali. Pomoc dla administratorów „Turn proximity detection on or off" (aktualizacja 8 IX 2026) opisuje cztery warianty wykrywania zbliżeniowego: Connect room, Automatic room check-in, oba jednocześnie albo wykrywanie wyłączone. Ta sama strona w części o ograniczeniach nadal podaje, że wykrywanie zbliżeniowe działa tylko w Meet w przeglądarce Chrome, podczas gdy ogłoszenie i pomoc dla użytkowników opisują Androida i iOS. Do czasu ujednolicenia dokumentacji warto potwierdzić działanie testem na obu systemach.
Co to znaczy dla integratora
U klientów ze sprzętem Google Meet funkcja zadziała sama, bo jest domyślnie włączona. W tym tygodniu warto zebrać listę sal i ustalić z klientem, w których automatyczne meldowanie ma zostać, a w których wybrać inny wariant wykrywania albo je wyłączyć.
Druga sprawa to telefony służbowe. Wymagane wersje Meet i Gmail są wyraźnie wyższe niż przy styczniowej zapowiedzi, a na iOS funkcja może pojawiać się przez 15 dni. Sprawdź w systemie zarządzania urządzeniami mobilnymi wersje aplikacji i to, czy polityki nie blokują im dostępu do mikrofonu.
Przed przekazaniem informacji użytkownikom zrób krótki test w dwóch sąsiednich salach na Androidzie i na iOS: czy przycisk trybu Companion jest wyróżniany i czy telefon melduje się w sali, w której faktycznie stoi. Rozbieżność w pomocy dla administratorów to dodatkowy powód, żeby nie opierać się na samej dokumentacji.
Zaktualizuj instrukcję dla użytkowników sal: dołączanie z telefonu przez tryb Companion, zgoda na mikrofon, ręczne meldowanie przy spotkaniach powyżej 50 uczestników. Zmiana jest dobrym pretekstem do rozmowy z klientem o tym, jak osoby obecne w sali dołączają dziś do spotkań.
Co sprawdzić u siebie
- Który wariant wykrywania zbliżeniowego jest ustawiony dla każdej sali ze sprzętem Google Meet: Connect room, Automatic room check-in, oba czy wyłączone.
- Wersje aplikacji Meet i Gmail na służbowych telefonach z Androidem i iOS w porównaniu z minimum z tabeli.
- Czy polityki urządzeń mobilnych pozwalają aplikacjom Meet i Gmail korzystać z mikrofonu.
- Czy w dwóch sąsiednich salach telefon w green roomie melduje się w sali, w której faktycznie się znajduje.
- Które spotkania w salach mają ponad 50 uczestników i wymagają ręcznego meldowania.