Google Meet: notatki AI można włączyć i zatrzymać z panelu w sali
Sterowanie funkcją „Take notes for me" trafia na kontrolery dotykowe sprzętu Google Meet. Udostępnianie rusza 31 sierpnia dla Early Preview i 8 września dla pozostałych kanałów.
Google udostępnia sterowanie funkcją „Take notes for me" bezpośrednio z panelu dotykowego sprzętu Google Meet. Do tej pory uruchomienie i zatrzymanie notowania wymagało, żeby ktoś dołączył do spotkania z laptopa w trybie Companion. Zmiana wchodzi etapami od 31 sierpnia 2026.
Co pojawia się na panelu
Na ekranie kontrolera dotykowego dochodzi osobny element pokazujący, czy notowanie jest aktywne. Uczestnicy obecni w sali mogą uruchomić notatki, zatrzymać je i nimi zarządzać bez udziału osoby dołączonej z laptopa, a przełączenie stanu wymaga jednego dotknięcia. Google wskazuje jako scenariusz użycia zapauzowanie notowania na czas poufnego fragmentu rozmowy i wznowienie go po tym fragmencie.
Harmonogram udostępniania
| Kanał wydawniczy | Start udostępniania | Czas pełnego wdrożenia |
|---|---|---|
| Early Preview | 31 sierpnia 2026 | do 15 dni |
| Rapid Release | 8 września 2026 | do 15 dni |
| Scheduled Release | 8 września 2026 | do 15 dni |
Udostępnianie jest stopniowe, więc w jednej organizacji funkcja pojawi się w poszczególnych salach w różnych dniach.
Warunki, które trzeba spełnić
- Funkcja działa wyłącznie na urządzeniach Google Meet hardware, a te wymagają osobnej licencji.
- Administrator musi mieć włączone „Take notes for me" na poziomie organizacji, inaczej element nie pojawi się na panelu.
- Po stronie licencji użytkownika Google wymienia Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Google AI Plus, Pro oraz Ultra w planach konsumenckich, Frontline Plus, a także Google AI Pro for Education.
Co to znaczy dla integratora
Zadanie na najbliższe tygodnie to przejrzenie sal Google Meet u klientów pod kątem tego, które faktycznie stoją na sprzęcie Google Meet hardware, a które są salami BYOD z laptopem prowadzącego. Tylko te pierwsze dostaną nową kontrolkę, a zgłoszenie „u nas tego nie ma" przyjdzie właśnie z tych drugich.
Druga rzecz to uprzedzenie administratora po stronie klienta. Element nie pojawi się, jeśli notatki nie są włączone dla organizacji, a rozłożenie wdrożenia na piętnaście dni sprawia, że brak funkcji w konkretnej sali przez tydzień mieści się w normie. Warto to powiedzieć wcześniej, zanim ktoś założy zgłoszenie serwisowe.
Trzecia rzecz dotyczy sal, w których zapadają rozmowy poufne. Możliwość zatrzymania notowania z poziomu panelu zmienia sposób prowadzenia takiego spotkania i warto ustalić z klientem, kto w sali za to odpowiada. Przy sali zarządu albo sali działu kadr to jest materiał na krótką procedurę, a nie na domysły uczestników.
Zmiana daje też powód do kontaktu z klientami, którzy mają sale Meet, ale nie mają licencji obejmujących notatki. Lista sal, w których funkcja się nie pojawi, wraz z informacją o wymaganym planie, jest konkretniejszym punktem wyjścia do rozmowy niż pytanie o plany na przyszły rok.
Co sprawdzić u siebie
- Które sale klientów pracują na sprzęcie Google Meet hardware, a które są salami BYOD.
- Czy administrator klienta ma włączone „Take notes for me" na poziomie organizacji.
- Jakie plany licencyjne mają użytkownicy korzystający z tych sal i czy są wśród wymienionych przez Google.
- Czy w salach o podwyższonej poufności ustalono, kto steruje notowaniem w trakcie spotkania.