Logitech Room Booking: wyjątki od Auto Release
Sync Portal 9.1.2026 z 1 września dodaje listę organizatorów, których rezerwacji Auto Release nie zwalnia, mimo spełnienia kryteriów zwolnienia sali.
Logitech wydał 1 września Sync Portal 9.1.2026 razem z Logitech Room Booking (Sync) 9.1.2026. Obie noty wydania zawierają jedną nową pozycję: możliwość wskazania organizatorów, których spotkania nie podlegają Auto Release. To zmiana w polityce zwalniania sal, a nie w oprogramowaniu urządzeń, więc dotyczy każdej sali obsługiwanej przez Logitech Room Booking.
Co dokładnie doszło w 9.1.2026
Nowe ustawienie nosi nazwę „Organizers exempt from Auto Release" i jest listą organizatorów spotkań. Rezerwacje osób z tej listy zostają w kalendarzu sali nawet wtedy, gdy zostaną spełnione kryteria Auto Release. Ustawienie znajduje się w Sync w sekcji Meeting Rooms, na karcie Booking settings, razem z pozostałymi politykami rezerwacji. Jest to wyjątek podmiotowy, przypisany do osoby zapraszającej. Działa więc inaczej niż istniejące wcześniej ustawienie „Skip Auto Release for long meetings", które wyłącza automatykę na podstawie długości spotkania.
Gdzie to siedzi wśród polityk Auto Release
Auto Release w Logitech Room Booking składa się z kilku niezależnych ustawień. Nowa lista wyjątków nakłada się na wszystkie z nich.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Check-in Required | uczestnicy muszą zameldować się na Tap Scheduler na początku rezerwacji, aby zachować termin |
| Release meeting after | brak wykrytej obecności lub brak check-inu przez ten czas powoduje zwolnienie sali |
| Release meeting series | seria cykliczna zostaje automatycznie odrzucona przez salę po kolejnych nieobsadzonych terminach |
| Missed meeting count | liczba kolejnych pominiętych rezerwacji, po której cała seria znika z kalendarza sali |
| Skip holidays | pominięte spotkania w dni wolne nie liczą się do licznika |
| Holiday calendar | kalendarz świąt używany przez ustawienie Skip holidays |
| Release meeting early (presence only) | skraca trwającą rezerwację po braku wykrytej obecności przez zadany czas |
| Skip Auto Release for long meetings | spotkania o zadanej długości i dłuższe nie podlegają Auto Release |
| Organizers exempt from Auto Release | nowość: lista organizatorów, których rezerwacje zostają w kalendarzu mimo spełnienia kryteriów |
Dokumentacja Logitecha zaznacza przy tym, że użycie obecności do zwalniania spotkań, w tym skracania trwających rezerwacji, wymaga sali wyposażonej we wspierany sprzęt. W salach bez wykrywania obecności Auto Release opiera się na samym check-inie na Tap Scheduler.
Co to znaczy dla integratora
Przejrzyj u klientów, którzy korzystają z Logitech Room Booking, listę sal, w których Auto Release jest wyłączone albo ustawione bardzo łagodnie. Sprawdź, czy powodem nie była pojedyncza kategoria rezerwacji, na przykład sale przygotowywane z wyprzedzeniem dla gości albo szkolenia obsadzane dopiero po rozpoczęciu terminu. Takie przypadki da się teraz obsłużyć listą wyjątków, a politykę dla reszty organizacji przywrócić do sensownych wartości. Ustal z klientem, kto trafia na listę i kto ją utrzymuje. To wyjątek przypisany do osoby, więc bez właściciela procesu lista z czasem urośnie i zacznie po cichu psuć statystyki wykorzystania sal. Warto od razu zapisać zasadę przeglądu, na przykład przy okresowym raporcie obłożenia. Zweryfikuj, czy sale, w których klient liczy na zwalnianie po braku obecności, faktycznie mają wspierany sprzęt do wykrywania obecności. Jeśli go nie mają, Auto Release opiera się wyłącznie na check-inie i lista wyjątków rozwiązuje inny problem, niż klientowi się wydaje. Zmiana jest dobrym pretekstem do rozmowy o polityce rezerwacji jako całości. Klienci, którzy wdrażali Auto Release rok czy dwa lata temu, zwykle nie wracali do tych ustawień, a w międzyczasie doszły kolejne parametry, w tym licznik pominiętych spotkań w seriach i pomijanie dni wolnych.
Co sprawdzić u siebie
- W których salach klienta Auto Release jest dziś wyłączone i z jakiego powodu.
- Czy powód da się zastąpić listą organizatorów zwolnionych z Auto Release.
- Czy sale, w których liczy się zwalnianie po braku obecności, mają wspierany sprzęt do jej wykrywania.
- Kto po stronie klienta odpowiada za utrzymanie listy wyjątków i jak często ma ją przeglądać.
- Czy ustawienia Release meeting series i Missed meeting count są w ogóle skonfigurowane, czy zostały na wartościach domyślnych.